

竭盡全力,為“客戶”提升價值
作為后勤職能部門的崗位員工,服務于業務部門,他們就是我們的客戶。但應該如何為他們提供強有力的服務、幫助和支撐,又如何為他們提升價值呢?前段時間通過一項工作的實施,使我對“為客戶提升價值”這個核心價值觀有了更深刻的理解。
2021年4月份,我突然接到一項工作:由于市場形勢變化,現在很多招標項目通過“廣東省網上中介服務超市”進行采購,若企業未能入駐超市,則失去參加投標的資格。直至2021年4月,我司暫未入駐中介服務超市,這對公司業務發展非常不利,市場經營管理部非常著急要入駐超市。但超市入駐條件需要企業擁有一定的資質證,能夠進入超市可用的資質有很多種,但大多數資質與我們行業不相關,有些與本行業有關的資質,辦理條件又非常苛刻,對我司目前的情況來說,超市可用的每一個資質都很難成功申辦。接到任務后,我先把所有可用的資質證申辦條件進行梳理,發現《檢驗檢測機構資質認定書》我司有條件申辦,《造林綠化監理資質證書》我司若能創造條件,也有可能申辦 ,于是雙管齊下,我開始著手兩邊申辦工作的準備。
申辦《檢驗檢測機構資質認定書》所需資料及場地,我司基本能滿足要求,唯獨檢驗檢測設備方面對照申辦標準存在非常大的缺口,我司本來檢驗檢測設備就不太多,一些陳舊的設備,財務找不到相應的發票,提供不了證明。所幸咨詢發證機關,說租用設備或與其他機構共用設備也是可以的,于是按申辦要求,把資料都準備好遞交了,覺得應該十拿九穩的,就一心等著拿證了。誰知到了6月17日,理由是我司未按要求建設一套檢驗檢測機構質量管理體系,要求建立這套質量體系并運行半年以上,才有資格申辦該證。這個結果對我們公司來說,打擊太大了,相當于我們基本上一年內都沒有機會申辦了。
這樣的情況下,只能把賭注全壓在《造林綠化監理資質證書》上,這個證書每年分四批申報,每季度申報一批,2021年度第二批申辦截止時間為6月30日,申辦條件是人員資質要有5名林業職稱人員,且具備在公司購買社保的證明,當時我司還沒有招聘到擁有這些職稱的員工,一直在想方設法招聘,在這過程中也耽誤了很多時間,招聘到人員后還要準備申報材料,提交申報材料后還有可能被退回要求整改,可以說時間非常緊迫,但我還是想爭取能成功申辦。如果保守一點預留5天時間退回整改,那么必須要在6月25日前提交申報材料,6月17日至25日,只有8天時間,刨去幾天時間要做申報材料,也就剩下4、5天時間,是務必要招到這5位符合職稱條件的人員,之前找了近2個月都沒找到,這4、5天時間要怎么找才有機會找得著呢。
那個時候可以說是想方設法,動用了身邊所有關系,拜托身邊的同事、同學、同鄉甚至是同行,多方尋求幫助,感覺像似布下一張天羅地網,看有沒有奇跡出現,能網住這5條大魚。5天時間想要網到5條大魚,怎么想都覺得不太可能,但事實證明,這個世界還是會有奇跡出現的,如同中國女足一樣,看準時機及時調整布局,加上不到最后一刻永不罷休的信念,還是會有逆風翻盤、創造奇跡的可能。而我這一次,同樣是奇跡出現,僅僅用了3天時間,就網到了這5條大魚,并在6月20日簽署了合同。現在最困難的事情已經解決了,為了趕在25號前要提交申報材料,接下來就是加班加點拼命的趕材料就行了。
幸好我提前為此事做計劃,25號早上提交的申報材料,26號一大早就收到了退回整改通知,當然后來也順利的趕在6月30日前把整改資料成功在網上進行申報。公司在9月初如愿取得《造林綠化監理資質證書》,于9月18日成功入駐中介超市,并于9月23日成功報名了一個項目。有了《造林綠化監理資質證書》,就等于有中介超市的入場券,有了承接業務項目的機會和底氣。
公司早一天入駐中介超市,就能多一些承接業務項目的機會,就有可能為公司創造多一點業績,公司有業績才有利潤,而“利潤”就是實實在在的價值體現,我們作為職能部門,能夠幫助業務部門創造更多的業績,無形中就是為我們的客戶提升了價值,因為他們就是我們的客戶。